GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001
La evidencia de tu ISO 9001, lista antes de que la pida el auditor
No conformidades, auditorías internas, acciones correctivas y registro de calibraciones de instrumentos, todo en un solo sistema. Cada registro queda guardado en el momento en que ocurre, no se arma corriendo la semana previa a la auditoría.
La gestión de calidad que vive en Excel, carpetas y memoria
No es que falte compromiso con la norma. Es que la información no se conecta, y armar la evidencia se vuelve un proyecto aparte cada vez que se acerca una auditoría.
HOY
El estándar se pierde entre plantas
Cada sector interpreta el procedimiento a su manera porque nadie sabe cuál es la versión vigente.
Acciones correctivas enterradas
Quedan abiertas en un Excel o en el mail y nadie las vuelve a mirar hasta que las pide el auditor.
La evidencia se arma la semana previa
Los datos de calidad existen, pero viven repartidos en carpetas, planillas y la memoria del Responsable de Calidad.
El auditor pregunta lo que no podés responder
Cuándo se cerró esa no conformidad, quién la aprobó, con qué evidencia. Y no hay una respuesta a mano.
CON XCALIDAD
Un solo procedimiento vigente
Documentos versionados con distribución controlada: se sabe qué versión rige en cada sector, siempre.
CAPA con dueño y vencimiento
Cada acción correctiva tiene responsable y fecha, y el responsable recibe un mail antes de que venza, no cuando el auditor la encuentra abierta.
Evidencia que se genera sola
No conformidades, auditorías y registros de calibración quedan cargados en el momento en que ocurren, no se reconstruyen después.
Respuesta lista para el auditor
Causa raíz, responsable y cierre verificado quedan trazados en la misma no conformidad, un clic desde el dashboard.
De la no conformidad a la evidencia cerrada
El mismo flujo que usás hoy en papel o en Excel, pero que queda registrado solo, paso a paso.
Lo que obtenés con XCALIDAD
No se trata de digitalizar por digitalizar: se trata de poder demostrar, en cualquier momento, el estado real del sistema de gestión.
Trazadas, no anotadas
Severidad, causa raíz y acción correctiva vinculada. Nada se resuelve "de palabra" y se olvida.
Con plan, no improvisadas
Planificá el año de auditorías, verificá cada requisito con un checklist digital (plantilla ISO 9001 editable) y generá el hallazgo directo desde la auditoría.
El sistema avisa antes
Cada acción correctiva tiene responsable y fecha. El responsable asignado recibe un mail 7 días antes, el día del vencimiento y cuando vence: aviso previo, no descubrimiento del auditor.
La cláusula que suelen saltear
Historial de calibraciones por instrumento, con resultado y próximo vencimiento. XUB no calibra: registra y avisa a los responsables de calidad 30 y 7 días antes del vencimiento, y cuando vence.
Sin planilla aparte
Educación, experiencia y certificaciones requeridas por rol, con método de evaluación.
La versión vigente, siempre clara
Procedimientos con historial de versiones y distribución controlada por sector.
Lo que un auditor pide primero
Contexto de la organización, partes interesadas, riesgos y objetivos de calidad medibles, sin planilla aparte.
Con checklist de entradas
Registro de la revisión periódica con el checklist de las entradas principales de 9.3.2 (auditorías, clientes, procesos, acciones correctivas, objetivos y riesgos), con PDF.
Casos típicos de gestión de calidad
Escenarios ilustrativos, basados en problemas frecuentes de cada sector, que muestran qué funcionalidades de XCALIDAD resuelven cada situación.
*Situaciones de referencia, no casos de clientes reales.
PyME metalúrgica de 80 empleados
Problema típico:
No conformidades anotadas en el cuaderno de planta, sin causa raíz documentada. La recertificación se convierte en un mes de armar carpetas.
Cómo lo resuelve XCALIDAD:
Con XCALIDAD: cada no conformidad queda con severidad, causa raíz y acción correctiva desde el momento en que se detecta.
- No conformidad con causa raíz
- CAPA con vencimiento
- Exportación a Excel
Industria: Metalúrgica
Empresa de servicios de 120 empleados
Problema típico:
Procedimientos en Word compartidos por mail. Nadie sabe con certeza cuál es la versión vigente en cada sucursal.
Cómo lo resuelve XCALIDAD:
Con XCALIDAD: documentos versionados con distribución controlada, y competencias por puesto sin planilla aparte.
- Documentación versionada
- Competencias por puesto
- Distribución por sector
Industria: Servicios / consultoría
Planta alimenticia de 150 empleados
Problema típico:
El registro de calibraciones de los instrumentos de medición está en una planilla aparte, desconectado del resto del sistema de gestión.
Cómo lo resuelve XCALIDAD:
Con XCALIDAD: cada instrumento queda con su historial de calibraciones, resultado y próximo vencimiento, cláusula 7.1.5 cubierta.
- Registro de calibraciones por instrumento
- Auditorías con checklist
- Revisión por la dirección
Industria: Alimentos
¿Cuánto te lleva hoy armar la carpeta de auditoría?
Si la respuesta es "hay que juntar todo de varios lados", ese es el problema que XCALIDAD resuelve: cada no conformidad, auditoría y registro de calibración cargado donde ocurre.
PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de agendar la demo
¿Reemplaza al consultor que nos certifica?
No. El consultor diseña e implementa el sistema de gestión; XCALIDAD es la herramienta donde ese sistema vive y se opera todos los días, en vez de en carpetas y planillas sueltas.
¿Sirve para otras normas además de ISO 9001?
Las no conformidades, auditorías y documentos sirven igual para IRAM o BRC. El checklist de auditoría viene con una plantilla de ISO 9001 que podés editar; no incluye los requisitos específicos de otras normas.
¿Se integra con XEPP?
Sí, corren sobre el mismo sistema y comparten empleados y puestos. Si ya usás XEPP, activar XCALIDAD no duplica la carga de esos datos.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende de si ya tenés el sistema de gestión documentado. Si viene de Excel y carpetas, la carga inicial de procedimientos y no conformidades abiertas es lo que más tiempo lleva.
Llegá a la próxima auditoría sin armar carpetas
En la demo vemos cómo XCALIDAD reemplaza el Excel y las carpetas sueltas, y deja cada no conformidad, auditoría y registro de calibración cargado donde ocurre.
Tu cláusula pendiente
Revisamos juntos cuál de las cláusulas de 9001 te cuesta más sostener hoy
Dashboard en vivo
No conformidades, acciones correctivas, auditorías y calibraciones vencidas o por vencer
30 minutos, sin vueltas
Demo enfocada en tu sistema de gestión, no una presentación genérica
Plan de carga inicial
Qué migrar primero si venís de Excel y carpetas
🇦🇷 Pensado para PyMEs argentinas | 🔗 Se integra con XEPP | 📄 Evidencia lista cuando la piden
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