Política de Privacidad de XTIME
Última actualización: 9 de octubre de 2026
XTIME es la aplicación de control de asistencia de XUB. La usan las empresas clientes de XUB (tu empleador) para que su personal registre entradas y salidas desde el celular o desde una tablet ubicada en el lugar de trabajo.
1. Quién es responsable de tus datos
- Tu empleador es el responsable de la base de datos (Ley 25.326). Decide para qué se usan los datos, quién los ve y cuánto tiempo se guardan.
- XUB provee la aplicación y los servidores y trata los datos por cuenta de tu empleador (encargado del tratamiento). XUB no usa tus datos para fines propios, no los vende ni los cede.
Si tenés una consulta sobre tus datos, podés escribirle a tu empleador (RRHH) o a XUB a info@xub.ar.
2. Qué datos trata la aplicación
| Dato | Cuándo | Para qué |
|---|---|---|
| Correo electrónico, nombre y datos de tu legajo | Al iniciar sesión (con Google o con usuario y contraseña) | Identificarte y mostrarte tu información |
| Ubicación (latitud y longitud) | Solo cuando usás la pantalla de fichar | Registrar dónde marcaste entrada o salida y validar el lugar de trabajo. No se sigue tu ubicación durante la jornada ni fuera de ella, ni en segundo plano |
| Foto de la fichada (selfie) | Al fichar, si tu empleador la exige | Constancia de la marca |
| Vector facial | Solo si aceptás el reconocimiento facial | Comprobar que sos vos al fichar (ver punto 3) |
| Fecha, hora y tipo de marca | Al fichar | Registrar tu jornada |
| Códigos QR | Al escanear el QR del lugar de trabajo | Validar la sucursal |
| Solicitudes y archivos que adjuntes (por ejemplo, certificados) | Cuando pedís vacaciones o licencias | Tramitar tu pedido |
| Modelo del equipo y versión de la app | Al usar la app | Soporte y compatibilidad |
La aplicación no usa huellas dactilares, no accede a tus contactos, a tu galería ni a tus mensajes, y no incluye publicidad ni herramientas de seguimiento de terceros.
3. Reconocimiento facial
- Es voluntario. Antes de registrar tu rostro, la app te muestra qué se guarda y para qué, y te pide que aceptes. Si no aceptás, fichás con PIN, código QR o credencial, sin ninguna consecuencia.
- La app calcula en el equipo un vector numérico a partir de tu rostro (no se guarda la foto para reconocerte). Ese vector se guarda en el servidor de tu empleador y se usa solo para comprobar tu identidad al fichar.
- Si no tenés celular, RRHH puede registrar tu rostro en la tablet del establecimiento: leés el mismo texto y aceptás escribiendo tu DNI. Queda constancia de la fecha, la tablet y la persona de la empresa que estuvo presente.
- Si tu empleador activa el reconocimiento en la tablet, una copia del vector se guarda cifrada en la tablet de tu sucursal. Se borra al dar de baja la tablet o tras un período sin conexión.
- Podés revocar el consentimiento cuando quieras, desde la app (Perfil) o pidiéndolo a RRHH: tu vector se borra. También se borra cuando dejás de trabajar en la empresa.
- Se guarda una constancia de cada aceptación o revocación (fecha y versión del texto) como prueba.
4. Permisos del teléfono
- Cámara: para la foto de la fichada, el reconocimiento facial y escanear códigos QR.
- Ubicación: para registrar dónde fichás, solo en ese momento.
- Archivos: solo cuando elegís adjuntar un documento a una solicitud.
Podés negar cualquier permiso; algunas funciones (por ejemplo, fichar con ubicación) pueden no estar disponibles si tu empleador las exige.
5. Dónde se guardan y quién los ve
- Los datos se guardan en servidores contratados por XUB, en una base de datos separada para cada empresa. Las fotos se guardan en un almacenamiento privado, sin enlaces públicos.
- En el teléfono quedan tu sesión (en almacenamiento seguro) y, si no hay conexión, las marcas pendientes hasta que se envían.
- Ven tus datos las personas que tu empleador autoriza (por ejemplo, RRHH o tu supervisor). El personal de XUB accede solo para soporte técnico, con registro.
- Solo se entregan datos a terceros si lo exige la ley o una autoridad competente.
6. Cuánto tiempo se guardan
- Vector facial: mientras tengas el consentimiento vigente y trabajes en la empresa.
- Marcas, fotos y ubicación: el tiempo que defina tu empleador, que tiene que respetar los plazos de las normas laborales.
- Constancia de consentimiento: se conserva como prueba aunque revoques.
7. Seguridad
Usamos conexiones cifradas (HTTPS), control de acceso por rol, contraseñas guardadas con hash, bloqueo ante intentos fallidos y un registro de marcas que no puede modificarse sin dejar rastro.
8. Tus derechos
Podés pedir acceso a tus datos (gratis, cada seis meses salvo interés legítimo), su rectificación, actualización o supresión, y revocar el consentimiento del reconocimiento facial (Ley 25.326, arts. 14 a 16). Pedíselo a RRHH de tu empleador o escribí a info@xub.ar. Para pedir la eliminación de tu cuenta también podés usar esta página.
La AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
9. Cambios a esta política
Si cambiamos esta política, actualizamos la fecha de arriba y avisamos por la aplicación o por tu empleador cuando el cambio sea importante.
10. Legislación aplicable
Esta política se rige por la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales de la República Argentina y sus normas complementarias.