Constancia digital de EPP: qué pide la Disposición SRT 3/2022
Desde diciembre de 2022 la constancia de entrega de EPP puede registrarse en formato digital. Esta guía resume lo que pide el anexo de la Disposición SRT 3/2022, punto por punto, con la fuente oficial al pie.
Por el equipo de XUB Soluciones IT · Publicado el · Actualizado el
Qué aprobó la Disposición 3/2022
El artículo 1 aprueba los «estándares de uso de herramientas digitales para el registro, validación, almacenamiento y accesibilidad» de la constancia. El artículo 2 permite a los empleadores registrar la constancia de entrega de ropa de trabajo y EPP, conforme la Res. SRT 299/11, mediante constancias digitales. Los datos que debe tener la constancia son los mismos de la constancia en papel.
Las pautas técnicas del anexo
| Apartado | Qué dice |
|---|---|
| 1. Registro | La constancia digital debe contener los datos del empleador, del trabajador, de los EPP y un campo para datos de importancia. Las herramientas pueden integrar por API información complementaria (validación de identidad, georreferenciación, lectura de código de barras o QR del EPP, firma por enlace con token, imágenes). |
| 2. Validación | Se puede validar mediante API (por ejemplo REST). Los lineamientos son parámetros de referencia: el empleador puede aplicar estándares equivalentes o superiores consistentes con las buenas prácticas de seguridad informática. |
| 3. Almacenamiento | El empleador debe generar un almacén de datos para conservar las constancias, con respaldo de la información validada por API. Se sugiere respaldo en la nube cuidando la confidencialidad y seguridad. |
| 4. Accesibilidad | La solución debe garantizar acceso en auditorías de los órganos de control, y el empleador debe dar acceso al almacén de datos a las ART. |
| 5. Desarrollo de herramientas | Se pueden usar desarrollos propios o externos, resguardando confidencialidad, seguridad, integridad, persistencia en los plazos legales y un mecanismo adecuado de identificación y autenticidad de los usuarios que registran (conforme a la Disposición GP 2 del 23/4/2021). |
| 6. Política de seguridad | Se deben observar las Políticas de Seguridad de la Información de la SRT en cuanto a integridad, seguridad y confidencialidad. |
Qué conviene verificar en cualquier sistema
- Que la constancia tenga todos los campos del apartado «Registro».
- Que identifique con certeza a quien registra y al trabajador que recibe.
- Que exista respaldo y conservación por los plazos legales.
- Que se pueda dar acceso a la ART y a un auditor sin armar planillas a mano.
Preguntas frecuentes
¿La Disposición 3/2022 crea obligaciones nuevas?
No. Sus considerandos dicen que la medida «no implica innovación alguna en materia obligacional»: habilita a cumplir cargas existentes, como la constancia de la Res. SRT 299/11, por medios informáticos.
¿Desde cuándo rige?
Desde el día siguiente a su publicación en el Boletín Oficial, que fue el 5 de diciembre de 2022.
¿Hace falta una firma con certificado de un certificador licenciado?
El anexo no impone un tipo de firma específico: exige un mecanismo adecuado de identificación y autenticidad de los usuarios que registran, y menciona la firma por enlace con token como ejemplo de integración posible.
¿La ART puede pedir acceso a las constancias?
Sí. El anexo indica que el empleador debe conceder a las ART acceso al almacén de datos donde se conservan las constancias.
Fuentes
- Disposición SRT 3/2022 — Boletín Oficial, 5/12/2022
- Anexo DI-2022-129935489-APN-GP#SRT (copia del PDF oficial; el original está en la edición web del Boletín Oficial)
- Resolución SRT 299/2011 — texto oficial (InfoLEG / argentina.gob.ar)
Esta guía es informativa y resume normas públicas; no es asesoramiento legal. Ante dudas de cumplimiento, consultá con tu servicio de Higiene y Seguridad, tu ART o un profesional matriculado.