Checklist de control de un depósito de terceros (3PL)
Un depósito de terceros guarda mercadería de varias empresas bajo el mismo techo. El riesgo no está en el cuidado del piso sino en lo que no queda registrado: de quién es cada bulto, quién lo movió y cuánto hay que facturar. Este checklist ordena los controles por etapa.
Por el equipo de XUB Soluciones IT · Publicado el · Actualizado el
1. Recepción
- El aviso de ingreso del depositante existe antes de que llegue la mercadería.
- Se registra producto, ubicación y cantidad, y la recepción se confirma en el sistema.
- El remito queda firmado por quien entrega.
- El stock existe recién cuando la recepción se confirma.
2. Stock y ubicaciones
- Cada bulto tiene dueño (depositante) y ubicación.
- Ningún cambio de stock ocurre sin un movimiento registrado: quién, cuándo, cuánto y por qué.
- Un error se corrige con un movimiento de signo contrario.
- Cada depositante ve solamente su propio stock.
3. Picking y despacho
- El pedido de salida está cargado, por el depositante o por integración con su tienda.
- El sistema indica a qué ubicación ir y cuánto tomar; se escanea la ubicación y luego el producto.
- Un faltante o una ubicación equivocada queda registrado con su motivo.
- El despacho se confirma, con tracking cuando corresponde.
4. Conteo cíclico
- Se cuenta por zona, de forma periódica, sin frenar la operación.
- Las diferencias se asientan como ajuste en el registro de movimientos.
5. Facturación
- La ocupación se registra todos los días.
- Las tarifas de cada depositante (posición, ingreso, despacho) están cargadas en su contrato.
- La liquidación del mes sale de los movimientos registrados, no de planillas sueltas.
- El depositante puede ver y descargar sus comprobantes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un depósito de terceros (3PL)?
Es un depósito donde el operador guarda, prepara y despacha mercadería que pertenece a otras empresas (los depositantes), y les cobra por ocupación y por movimiento.
¿Cómo se corrige un movimiento de stock mal cargado?
Con un movimiento de signo contrario, no editando ni borrando el original. Así el historial queda completo y auditable.
¿Cada depositante puede ver el stock de los demás?
No debería. El stock, los movimientos y los comprobantes de cada depositante tienen que estar separados por regla, no por costumbre.
¿Qué hace XFULFILLMENT?
Es el software donde se opera este flujo: portal del depositante, recepción con firma electrónica de remito, picking guiado con escaneo, conteo cíclico, facturación por ocupación y movimientos, y un registro de movimientos inmutable.
Fuentes
Esta guía es informativa y resume normas públicas; no es asesoramiento legal. Ante dudas de cumplimiento, consultá con tu servicio de Higiene y Seguridad, tu ART o un profesional matriculado.